Quando você é dono de um negócio, é provável que sua ideia de sucesso esteja diretamente relacionada a quão rápido e eficientemente você pode crescer. E quando seu negócio depende de estoque, parte de garantir que isso possa acontecer é gerenciar seus produtos e materiais corretamente desde o início. Aqui estão informações valiosas para novos proprietários de negócios sobre como gerenciar e manter um armazém organizado e melhorar a eficiência do estoque.
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Gerenciamento de estoque
O gerenciamento de estoque lida com o fornecimento, armazenamento e venda de estoque. Isso envolve saber quais produtos e componentes você precisa e em que quantidades para garantir que você não fique sem estoque. Seu estoque é importante por muitas razões, não menos importante é que ter um armazém bem abastecido significa que seus clientes não precisam esperar. Aqui estão seis maneiras de priorizar seu estoque:
1. Aprenda a gerenciar seu armazém.
O primeiro passo para gerenciar seu armazém de forma eficaz é criar um design flexível e prático. Seu armazém deve ser organizado de forma que o estoque seja fácil de encontrar e seus funcionários possam rapidamente separar os pedidos quando necessário. Use a estratégia FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) para manter os produtos e componentes frescos e em movimento.
Tenha em mente que existem muitas práticas de gerenciamento de armazém, como a desorganização, que rapidamente afetarão seus lucros. Priorize tecnologia, organização e dados para manter as coisas funcionando sem problemas.
2. Avalie os níveis de estoque necessários.
Outro componente crucial do gerenciamento de estoque é aprender a fazer previsões. A previsão é a arte de prever como serão suas vendas durante um período de previsão projetado. Isso pode ser para um mês, um trimestre ou um ano inteiro.
A previsão é um jogo de números, e aprender a fazer os cálculos é a única maneira de saber quanto você pretende vender, o que será o fator orientador ao decidir quanto estoque manter em estoque.
Um ponto importante aqui: ao planejar o estoque, não esqueça de coisas como materiais de embalagem e suprimentos de máquinas. Sem eles, sua cadeia de suprimentos ficará comprometida.
3. Agrupe itens semelhantes juntos.
Agrupar itens juntos funciona tão bem em lojas de varejo quanto em uma área de preparação de estoque. Como você agrupa o estoque deve ser determinado pelo que faz mais sentido para sua organização. Se você vende roupas, por exemplo, mantenha o jeans separado das leggings. Isso não apenas ajudará você a fazer uma pesquisa visual em seu estoque, mas também pode ajudar a reduzir a possibilidade de você tentar introduzir novos produtos que
simplesmente não vendem. Também é prudente armazenar itens frequentemente embalados próximos uns dos outros para reduzir o tempo gasto em seu armazém.
Não são apenas os produtos que você vende que devem ser agrupados com base na usabilidade. Seus materiais de embalagem, por exemplo, devem ser armazenados em um local central. Caixas, fitas e materiais absorventes de impacto devem estar próximos e convenientemente posicionados para que todos envolvidos no envio e embalagem tenham acesso quando necessário.
4. Invista no software certo.
O software de gerenciamento de estoque pode não ser necessário nos primeiros dias do seu negócio, mas, à medida que você cresce, você pode ter certeza de que isso só contribuirá para o seu sucesso. Utilizar coisas como scanners de códigos de barras e etiquetas de remessa pré-preenchidas acelerará as coisas e reduzirá erros humanos. O programa certo pode ajudá-lo a gerenciar sua logística e monitorar suas despesas operacionais gerais. Faça sua pesquisa antes de investir para encontrar um produto de software adequado para você e que possa se adaptar e crescer no seu ritmo.
Claro, o software também se estende à forma como você gerencia seus funcionários. Por exemplo, o software de programação de turnos pode facilitar e tornar mais eficiente a criação de escalas, especialmente se você costuma repetir os horários ao longo da semana de trabalho. Esses pacotes de software também permitem que você envie alertas atualizados aos funcionários no caso de quaisquer mudanças inesperadas nos turnos.
5. Contrate funcionários experientes.
Isso deveria ser óbvio, mas se você planeja contratar funcionários, procure aqueles com experiência em trabalhar em um negócio que depende de estoque. Baseie suas escolhas em suas competências complementares. Por exemplo, se um de seus gerentes é um especialista em organização, certifique-se de que os outros departamentos sejam liderados por pessoas com habilidades que se complementem e trabalhem em harmonia.
Além disso, trate bem seus funcionários. Isso é especialmente importante em empresas onde você espera que regulamentos rigorosos sejam cumpridos. Remunere-os adequadamente, ofereça oportunidades de crescimento na carreira e seja flexível. Lembre-se de que seus funcionários têm famílias, amigos e uma vida fora da sua organização. Quando estão felizes no trabalho, serão mais felizes em casa, e quando sabem, sem dúvida, que você apoia o que é importante para eles, farão tudo o que puderem para apoiá-lo.
6. Sempre tenha um plano de backup.
Não importa o quão bem você planeje seu armazém e estratégia de estoque, sempre haverá contratempos. Embora você não possa sempre prever o que são ou quando acontecerão, pode estabelecer salvaguardas para ajudar a amenizar o impacto.
Mantenha um estoque adicional dos itens mais críticos, tenha funcionários prontos para trabalhar em turnos extras (se necessário) e saiba como lidar com prazos/fretes perdidos caso ocorram problemas.
Outro ponto importante a ser abordado aqui é como você planeja
gerenciar a tecnologia em caso de emergência. Uma queda de energia ou um ataque cibernético pode ter um impacto significativo em seu fluxo de trabalho. O armazenamento em nuvem é sua melhor aposta para dados e você deve garantir que sua equipe de TI mantenha seus sistemas - computadores, redes e equipamentos dependentes de software - funcionando e atualizados com as últimas atualizações de antivírus, firewalls e outras medidas de segurança cibernética.
O crescimento não acontece por acaso. Leva trabalho, e grande parte disso tem a ver com a forma como você mantém e gerencia seu estoque e espaço de armazenamento. As dicas acima podem ajudá-lo a começar, mas cabe a você colocar-se no caminho do sucesso e fazer com que seu negócio avance do chão do seu armazém até as portas de envio.
16/06/2023 23:32:11 | Tendências
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